Politique de confidentialité

1. Responsable

Le traitement des données décrit sur ce site est assuré par l'équipe Beyond Human. Pour toute question relative à la vie privée, pour une demande d'accès, de correction, de suppression ou de retrait d'une photo, vous pouvez écrire à info@beyond-human.ch.

2. Données que nous traitons

Profil visiteur (navigateur): le prénom/nom choisi et l'époque sélectionnée sont enregistrés dans le navigateur (localStorage) pour personnaliser l'expérience.
Profil visiteur (serveur): lorsque vous validez votre profil, le nom, l'époque, votre token visiteur et des données techniques (agent utilisateur, horodatage) sont également enregistrés dans notre base de données.
Token visiteur: un identifiant aléatoire unique est généré à votre première visite et conservé dans un cookie (bh_vtk). Il permet de relier vos photos uploadées à votre profil, même si l'inscription intervient après l'upload.
Données de navigation techniques: comme pour tout site web, le serveur peut traiter l'adresse IP, la date, l'heure, l'agent utilisateur et des informations de requête.
Réactions envoyées dans Reac: le type de réaction, un identifiant technique de session, et l'horodatage de l'envoi.
Photos/selfies envoyés via Reac: le fichier image uploadé, son URL technique, un identifiant de session, le token visiteur associé, les informations de profil au moment de l'envoi et la date d'ajout.
État local du module photo: les slots photo et l'état du tutoriel sont enregistrés dans localStorage sur votre appareil.
Cookie technique party_ID: relier vos selfies et réactions à votre session active pendant l'événement (24 h environ).

3. À quoi servent ces données

Afficher votre profil visiteur et personnaliser certaines parties de l'interface.
Faire fonctionner la timeline, la navigation et le déverrouillage progressif de certaines sections.
Permettre l'envoi de réactions et de selfies sur l'expérience live.
Relier vos photos à votre nom et époque, y compris rétroactivement si vous vous inscrivez après avoir uploadé des photos (via le token visiteur).
Donner à l'équipe Beyond Human une vue d'ensemble des participant·e·s et de leur époque choisie.
Afficher certaines photos sur les écrans de l'expérience, dans la rétrospective et dans l'album final récapitulatif de la soirée.
Modérer, bloquer ou retirer des contenus si nécessaire pour la sécurité de l'événement et de ses participant·e·s.

4. Caractère facultatif des données

Le choix d'une époque, l'ajout d'un nom, l'envoi de réactions et l'upload de photos sont facultatifs.
Si vous ne fournissez pas certaines données, certaines fonctions personnalisées ou interactives peuvent ne pas être disponibles.
Les données purement techniques nécessaires au chargement du site et à la sécurité des services peuvent toutefois être traitées automatiquement.

5. Photos et demandes de retrait

En envoyant une photo via Reac, vous acceptez qu'elle puisse être affichée pendant la soirée sur les écrans du Folklor ou des dispositifs liés à Beyond Human, y compris sous forme de mise en avant temporaire.

Vous acceptez également que cette photo puisse être utilisée après l'événement dans une rétrospective de la fête et dans l'album final récapitulatif de la soirée. Cet album pourra être accessible publiquement, par exemple depuis le site Beyond Human ou un lien de partage lié à l'événement.

Si vous souhaitez qu'une photo soit retirée, merci d'écrire à info@beyond-human.ch. Si possible, indiquez la photo concernée, l'heure approximative ou une capture d'écran.

Les photos envoyées via Reac sont supprimées automatiquement au plus tard 1 mois après l'événement.

La suppression d'une photo depuis votre navigateur ou votre interface locale n'entraîne pas nécessairement sa suppression immédiate du stockage serveur ou des supports déjà générés; pour un retrait effectif, il faut nous écrire à info@beyond-human.ch.

6. Cookies et stockage local

bh_vtk: token visiteur unique généré à votre première visite, conservé 7 jours. Il relie vos photos uploadées à votre profil, même si vous vous inscrivez après avoir envoyé des photos.
party_ID: cookie technique conservé environ 24 heures pour faire fonctionner le module Reac et relier vos réactions à votre session.
Profil visiteur: enregistré dans localStorage (et sessionStorage en compatibilité) jusqu'à ce que vous l'effaciez ou vidiez les données du navigateur.
Slots photo Reac et état du tutoriel: enregistrés dans localStorage sur votre appareil.
Nous n'avons pas identifié de cookie publicitaire ni de mesure d'audience marketing dans l'implémentation actuelle du site.

7. Base juridique et utilisation des photos

Le traitement repose selon les cas sur votre action volontaire (par exemple lorsque vous choisissez une époque, envoyez une réaction ou uploadez une photo) et sur notre intérêt légitime à exploiter, sécuriser, modérer et documenter l'expérience Beyond Human.

En utilisant le site, ses fonctions interactives ou le module Reac, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité. Lors de l'envoi d'une photo via Reac, cette prise de connaissance est particulièrement importante compte tenu de l'affichage potentiel de l'image sur les écrans et dans l'album de fin d'événement.

En envoyant une photo, vous confirmez disposer des droits nécessaires pour la partager et, si des tiers y apparaissent de manière identifiable, être autorisé·e à la transmettre dans ce cadre événementiel. Vous donnez également votre accord pour son affichage pendant l'événement, son éventuelle sélection dans la rétrospective de la soirée et son intégration dans l'album final public de Beyond Human.

8. Destinataires et services techniques

Les données sont traitées par Beyond Human et par les prestataires techniques nécessaires à l'hébergement et au chargement du site. Le site appelle également certains services externes, selon les pages et usages, notamment:

Google Fonts sur la home pour certaines polices.
cdnjs pour Font Awesome.
unpkg pour le script Lenis sur la home.
QuickChart lors de l'ouverture du popup visiteur afin de générer le QR code affiché.

Ces services peuvent recevoir votre adresse IP et des métadonnées techniques de requête.

Selon la localisation de ces prestataires, certaines données techniques peuvent être traitées en dehors de Suisse ou de l'Union européenne. Lorsque c'est le cas, nous limitons ces flux à ce qui est techniquement nécessaire au fonctionnement du site ou de l'expérience.

En interne, les contenus peuvent également être consultés par les personnes en charge de la modération, de la technique et de l'exploitation de l'événement.

9. Durées de conservation

Cookie bh_vtk: 7 jours.
Cookie party_ID: environ 24 heures.
Profil visiteur dans le navigateur: jusqu'à suppression par l'utilisateur·rice ou effacement des données du navigateur.
Profil visiteur en base de données: suppression au plus tard 1 mois après l'événement.
État local Reac dans le navigateur: jusqu'à suppression locale par l'utilisateur·rice ou effacement des données du navigateur.
Photos envoyées via Reac: suppression automatique au plus tard 1 mois après l'événement.
Réactions et traces techniques associées: conservation pendant la durée nécessaire au fonctionnement, à la modération et au nettoyage post-événement.

10. Vos droits

Selon le droit applicable, vous pouvez demander l'accès, la rectification, la suppression, la limitation ou vous opposer à certains traitements. Vous pouvez également retirer votre consentement pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou demander le retrait d'un contenu, contactez info@beyond-human.ch.

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme au droit applicable, vous pouvez également vous adresser à l'autorité compétente, notamment au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse.

11. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour limiter les accès non autorisés, l'altération ou la diffusion non souhaitée des données. Aucun système n'étant totalement exempt de risque, nous vous invitons à ne transmettre que les contenus que vous acceptez de partager dans le cadre de l'événement.

12. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site, du dispositif technique ou des exigences légales. La version publiée sur cette page fait foi.